Büroreinigung: So sparen Sie bei der Reinigung Ihrer Firma bares Geld

In hygienisch reinen Büroräumen und Gewerbekomplexen fühlen sich alle Anwesenden wohl. Egal, ob es sich um Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Kunden handelt. Zugleich unterstreichen gut gepflegte Immobilien die Professionalität eines Unternehmens. 

Eine Überraschung ist das nicht, denn der Gedanke liegt nahe: Wenn bereits Grundlagen wie die Hygiene zu wünschen übrigen lassen, wie gut wird dann der Service sein? Aus diesem Grund sollten Sie bei Ihrer Büroreinigung auch nichts dem Zufall überlassen. Kompromisse sind fehl am Platz. 

Wie aber können Sie Ihre Gebäudereinigung möglichst einfach umsetzen? Und: Gibt es Potenzial, trotz einer überzeugenden Reinigungsleistung Geld zu sparen? Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Ihre Gebäudereinigung nicht nur hygienisch, sondern auch effizient umsetzen können. 

Die Büroreinigung sollten Sie möglichst detailliert planen. So stellen Sie eine bedarfsoptimierte Pflege der Räumlichkeiten sicher. Zugleich geht kein Bereich im hektischen Tagesgeschäft unter. 

Beachten Sie jedoch, dass ein optimaler Plan für die Reinigung Ihres Büros von mehreren Faktoren abhängt. Hierzu zählt neben der Branche auch der Geschäftsbereich. Ebenfalls ist zu beachten, dass stark frequentierte Immobilien in der Regel einen höheren Reinigungsbedarf haben. Auch in den Wintermonaten kann dieser aufgrund von Schnee oder Matsch steigen. 

Dabei unterstützen Sie folgende Fragen in jeder Jahreszeit, den Plan für Ihre Büroreinigung passgenau zu erstellen:

• Welche Räume müssen regelmäßig gereinigt werden?
• Wie hoch ist die Verschmutzung? 
• Welche Gegenstände oder Flächen sind sauber zu halten? 

Denken Sie auch daran, die optimalen Intervalle für die Reinigung Ihrer Räumlichkeiten einzuteilen. So kann eine Unterhaltsreinigung des Eingangsbereiches je nach Bedarf alle zwei Monate angesetzt werden. Die Pflege der Sanitäranlagen sollte mindestens wöchentlich erfolgen. 

Bedenken Sie an dieser Stelle, dass nicht nur das Treppenhaus, Lagerhallen oder der Eingangsbereich Ihres Unternehmens regelmäßig gereinigt werden müssen. Auch die Außenanlagen und Gewerbeflächen sollten im Putzplan aufgeführt sein.

Ist das der Fall, profitiert Ihr Unternehmen auf mehreren Wegen. Einerseits ist eine angemessene Sauberkeit Teil Ihres Arbeitsalltags. Andererseits hilft Ihnen eine sorgfältige Planung dabei, Geld zu sparen. Schließlich haben Sie im Reinigungsplan Ihren tatsächlichen Bedarf erfasst. 

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung als Grundlage Ihrer Büroreinigung

Im Rahmen der Büroreinigung fällt häufig der Begriff Unterhaltsreinigung. Sie beschreibt die regelmäßige Pflege bestimmter Räume innerhalb einer Immobilie. Dabei erfolgt diese in festgelegten Zeitspannen. 

Die wöchentliche Reinigung des Aufenthaltsraums Ihrer Mitarbeiter stellt hierfür ein Beispiel dar. Diese Unterhaltsreinigung hilft Ihnen dabei, Geld zu sparen. Das liegt an einem geschickt gewählten Reinigungsintervall. Dieses ist nicht zu lange angesetzt, damit die Hygiene und auch die Optik im Betrieb stimmt. Zugleich liegen die Abstände dieser regelmäßig stattfindenden Büroreinigung jedoch auch nicht unnötig nahe beieinander. 

Saisonale und spezielle Aufgaben bei Ihrer Büroreinigung berücksichtigen

Die sorgsame Reinigung eines Büros gelingt besonders ressourcenschonend, wenn die Planung zu den Besonderheiten des Unternehmens passt. So kann es sein, dass die regelmäßige Unterhaltsreinigung einmal oder sogar mehrfach pro Monat durchgeführt werden sollte. Zugleich reicht das oft nicht aus, um die Arbeitsbereiche optimal zu pflegen. Möglich ist eventuell, dass Spezialaufgaben oder saisonale Reinigungsarbeiten nötig sind. 

Denken Sie an dieser Stelle etwa an den Pollenflug. Er kann sich an verschmierten Fenstern zeigen, die alleine schon aufgrund der potenziellen allergischen Reaktionen regelmäßig gereinigt werden müssen. 

Zugleich handelt es sich bei der Versiegelung von Böden oder den Winterdienst um spezielle Aufgaben. Diese Tätigkeiten mögen zwar seltener beziehungsweise nur temporär ausgeführt werden, das macht sie jedoch nicht weniger wichtig. Weisen Sie ihnen daher einen festen Platz in Ihrem Gebäudereinigungsplan zu. 

Diese Leistungen können Sie übrigens auch über eine professionelle Reinigungsverwaltung durch den Hausmeisterservice ausführen lassen. Ein solches Angebot spart Ihnen wertvolle Zeit und Geld.

Hygiene als Maßstab für Ihre Büroreinigung beachten

Sauber muss jeder Raum in einem Unternehmen sein. Das trifft ebenfalls auf Oberflächen oder Bereiche zu, die nur schwer zugänglich sind. Sind bestimmte Bereiche im Büro stark frequentiert, versteht sich eine kompromisslose Hygiene von selbst. Daher legt eine professionelle Büroreinigung nicht nur Wert auf eine oberflächliche Sauberkeit. 

• Keime,
• Bakterien 
• oder Viren

werden ebenfalls verlässlich entfernt. Diese Keimfreiheit senkt das Erkrankungspotenzial Ihrer Belegschaft, wobei hier auf die Verwendung qualitativer Reinigungsmittel zu setzen ist. Eine erfahrene Gebäudereinigung nutzt ausschließlich hochwertige Produkte. 

Tipp: Es heißt oft, dass Türklinken, Handläufe, Tastaturen oder Telefonanlagen wahre Bakterienherde darstellen. Hierbei handelt es sich tatsächlich nicht um einen Mythos, der im Büro erzählt wird. Es stimmt! Daher sollten auch diese häufig übersehenen Gegenstände oder Oberflächen regelmäßig gereinigt werden. Das sorgt neben mehr Gesundheit auch für ein gutes Gefühl beim Kontakt mit ihnen. 

Verantwortliche bestimmen – externe Profis machen Ihre Büroreinigung leicht

Offensichtlich, dass eine durchdachte Büroreinigung unverzichtbar ist. Nur: Wie sollten Sie diese am besten durchführen? Und ist das auch ressourcenschonend möglich? 

Bestimmen Sie möglichst bereits bei Ihrer Planung die Verantwortlichen. Das können ausgewählte Mitarbeiter sein, aber auch externe Profis wie eine Gebäudereinigung. Letzteres ist für die meisten Unternehmen die bessere Option. Schließlich dürfen Mitarbeiter gemäß Weisungsrecht § 106 Gewerbeordnung sowie § 315 BGB nur für das Erfüllen den im Arbeitsvertrag festgehaltenen Tätigkeiten gleichwertiger Aufgaben herangezogen werden. 

Möchte ein IT-Mitarbeiter aus freien Stücken die Türgriffe seines Büros täglich reinigen, ist das also problemlos möglich. Ihn damit zu beauftragen, das sollten Sie in jedem Fall vermeiden. Zugleich stellt es keine Überraschung dar: Ihre Belegschaft  muss sich um das Tagesgeschäft kümmern. Würden diese regelmäßig Putzarbeiten verrichten, wäre die Produktivität über kurz oder lang verringert. Das ist nicht sinnvoll – die Zusammenarbeit mit einer professionellen Büroreinigung hingegen schon. 

Eine clevere Büroreinigung als Ihr Wettbewerbsvorteil

Die sorgsame Büroreinigung hinterlässt einen positiven Eindruck bei Mitarbeitern und Gästen. Zugleich bietet sie einen weiteren Wettbewerbsvorteil, der nicht von der Hand zu weisen ist: Gesundheit. 

Sind Ihre Räumlichkeiten nämlich hygienisch gepflegt, verringern sich Krankheitstage in Ihrem Unternehmen messbar. Dadurch halten Sie Ihre Produktivität konstant hoch, was nicht nur Ihre Kunden zu schätzen wissen. Auch Ihre Belegschaft wird die Vorzüge einer durchdachten Büroreinigung im Arbeitsalltag begrüßen. Schließlich stellt sie die verlässliche Basis für das gesunde Schaffen dar. Egal, ob Erkältung oder Magen-Darm-Infekt – dank sauberer Geschäftsräume können Sie die Verbreitung von Bakterien oder Viren effektiv verhindern. Das spart letztlich nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld.